? ? ? 黨委辦公室（學院辦公室）作為綜合性服務機構，發(fā)揮著承上啟下、協(xié)調內外、聯(lián)系左右的中心樞紐作用。五年來，黨委辦公室（學院辦公室）立足服務學院改革發(fā)展大局，圍繞推動“三個升級”工作任務落實，切實當好參謀助手，協(xié)助抓好學院工作的謀劃部署、推進落實和經驗總結；積極發(fā)揮綜合樞紐作用，加強統(tǒng)籌協(xié)調，確保各項工作高效有序運轉；統(tǒng)籌推動制度建設，健全完善內部治理體系，進一步推動執(zhí)行力提升；改進工作方式，著力抓好校友、檔案、保密、信訪等工作，學院常規(guī)管理工作逐步規(guī)范化、科學化。
? ? ? ? 一、當好參謀助手，推動黨委領導下的校長負責制落實落細?
? ? ? ?五年來，黨委辦公室（學院辦公室）圍繞推動黨委領導下的校長負責制落實，立足服務學院中心工作，切實當好學院黨委、院領導謀事決策的參謀助手。認真加強工作調研，收集整理和綜合分析學院各部門、各單位意見建議，切實制定好學院年度黨建、黨風廉政建設和行政工作計劃，協(xié)助抓好各類重大專項工作方案、制度的制訂，籌辦年度黨建工作會議、學期開學大會等。協(xié)助做好黨委會、院長辦公會等院級決策會議的組織籌辦，五年來，籌辦黨委會172次、院長辦公會156次；注重工作任務分解，每年印發(fā)黨建、行政工作任務分解表，明確責任、推動落實。強化督促檢查，制定學院督促檢查工作辦法，開展年中、年末集中督查，籌辦年中工作推進會。統(tǒng)籌抓好黨風廉政建設工作，開展形式主義、官僚主義專項整治等，推動談心談話制度落實，持續(xù)正風肅紀。每年做好學院黨建、行政工作經驗總結，凝練有效做法，強化問題分析和整改，籌辦期末大會，推動學院各項工作實現(xiàn)新提升。
? ? ? ? 二、發(fā)揮中樞作用，確保學院各項工作高效有序運轉
? ? ? ? 通過加強工作規(guī)范，強化服務職責，扎實開展辦文、辦會、辦事等日常工作。堅持嚴把收發(fā)文關、加強寫作隊伍建設，努力提高辦文能力和辦文質量；堅持依法辦事、依程序辦事、依職責辦事，努力提高服務水平；堅持會前準備周到、會中服務周到、會后落實周到，努力提高辦會效率。共通過OA流轉文件35742份，處理外單位來文10104份，印發(fā)黨政一級文2180份，印發(fā)二級文2464份。為服務對象蓋印章12.1萬多次，為各部門、各單位印刷試題、文件等材料303萬多份，安排車輛接送師生15689次，統(tǒng)籌各類推進會、培訓會、教職工大會、黨委理論學習中心組會等大型會議、“畢業(yè)活動周”等大型活動190次，完成了黨委會、院長辦公室、專題會等532次院級會議服務工作，完成了1387次各部門、各單位會議的服務工作。2018年以來，按照《廣西工商職業(yè)技術學院合同管理辦法》（廣商院〔2018〕5號）要求，嚴格審核學院各項合同，共審核合同504項，其中重大合同6項，一般合同241項，常用合同217項，政府采購合同40項。
? ? ? ? 三、強化制度建設，促進內部治理體系完善和治理能力提升 ?建立健全了“章程+規(guī)章制度管理辦法+具體制度”的縱向制度體系，逐步形成符合自身特點的現(xiàn)代大學制度。
? ? ? ? 完善了制度建設年度計劃機制，完善學術委員會、專業(yè)教學指導委員會工作機制，建立了行業(yè)、企業(yè)人員參與學院民主管理與監(jiān)督的機制。多渠道發(fā)揮教代會、學代會的重要作用，擴大黨務公開、院務公開，師生和校友了解校情、表達訴求的渠道更加暢通。開展制度清理和完善工作，統(tǒng)籌健全完善教育教學科研、人事管理、財務管理、后勤保障、招生工作和學籍管理、師資管理、安全管理等制度體系，推動管理工作效能進一步提升。實施內部控制體系建設，組織開展第三方監(jiān)督和檢查，逐步規(guī)范經濟活動管理與運行。制訂并實施《學院黨政要務手冊》《學院校務大綱》，制(修)訂176項制度，被評為2019年自治區(qū)依法治校達標校。
? ? ? ? 四、改進工作方式，開創(chuàng)校友、檔案、保密、信訪等工作新局面?
? ? ? ? 在校友工作方面，以聘用校友為重要紐帶，完善校友工作機制，把校友信息分為5類并建立分類標準；采取一年一聘方式，做好校友聘用兼課和聘用指導實習工作；完善十年報告會、秩年座談會、卅年紀念會等經典活動的安排，健全校友問候聯(lián)系制度；通過開設校友專欄、舉辦校友成果作品展、編撰年度《校友風采》和《師友記憶》等內部刊物等方式宣傳校友，增強校友對學校的認同感，全面推進校友資源在學院發(fā)展中的促進作用。五年來，組織校友返校人數(shù)共計1400余人，編制校友通訊錄5冊，收集校友作品共計20余件。在檔案工作方面，依托承擔廣西中區(qū)直企事業(yè)單位檔案工作第五協(xié)作組組長單位職責的契機，進一步強化工作規(guī)范，增強業(yè)務水平，在自治區(qū)檔案局組織的廣西中區(qū)直企事業(yè)單位年度歸檔文件整理檢查中，學院分別于2017年和2018年榮獲優(yōu)秀等級。五年來，綜合檔案室共歸檔學院各類檔案6035件、案卷1161盒，收集電子檔案12GB。在保密工作方面，印發(fā)學院保密工作規(guī)定，優(yōu)化辦文流程，每年開展保密教育和保密檢查，開展國家安全教育和人民防線工作，筑牢安全防線。在信訪工作方面，進一步工作機制和業(yè)務程序，通過院長信箱等方式暢通接訪渠道，實行當天接訪當天啟動辦理，進一步提升工作效率。
（組織召開2019年學院黨的建設工作會議）
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（組織廣西第37個世界糧食日暨第27個愛糧節(jié)糧宣傳周活動）
（2019年自治區(qū)依法治校達標校）
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（校友韋小福留贈書法）
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（主辦廣西中區(qū)直企事業(yè)單位檔案工作第五協(xié)作組 2017年總結暨表彰大會）
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（辦公室黨支部被評定為四星級黨支部）
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